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二次会当日までにやること

結婚式二次会幹事マニュアル
結婚式二次会幹事マニュアル

STEP0 ~当日までのToDoリスト

結婚式二次会の当日までに幹事様グループが何をやるべきか?リスト化しました。担当者と期日を決めて二次会の準備に取りかかりましょう

3ヶ月前までにやること

■新郎新婦へヒアリング

■招待客リストの作成・概算で人数予想

■会場リストアップ

■会場の見学

■会場決定

■幹事チーム結成

2ヶ月前までにやること

■司会者・会計受付係を探す

■音響・カメラマンなどを探す

■招待状作成 招待状返信締切日・決定

■予算書概算作成

■新郎新婦へ写真手配依頼

 ~プロフィールムービー用

■招待状発送

1ヶ月前までにやること

■ゲームと景品の決定

■招待客からの余興有無の確認

■プログラム台本作成

■新郎新婦から写真取得

■会場で流すムービー作成開始

2週間前までにやること

■出席者数確定

■予算決定

■ウェルカムボード作成

■BGM手配

■景品手配・購入

■装飾・演出必要備品/手配

■お見送りプチギフト手配

■席次表作成

■ブーケ手配

■サプライズ用手紙依頼

1週間前までにやること

■プロフィールムービー完成

■名札作成×人数分

■ゲーム準備(クイズ問題など)

■全スタッフ打ち合わせ

■ケーキ依頼

■会場でのリハーサル/打ち合わせ

■会場へ最終人数報告

■参加者名簿完成

前日までにやること

■備品・機材・準備物・景品チェック

■最終段取り確認

■荷物準備

■景品等を会場へ発送

結婚式二次会幹事代行
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