二次会当日までにやること
STEP0 ~当日までのToDoリスト
結婚式二次会の当日までに幹事様グループが何をやるべきか?リスト化しました。担当者と期日を決めて二次会の準備に取りかかりましょう
3ヶ月前までにやること
■新郎新婦へヒアリング
■招待客リストの作成・概算で人数予想
■会場リストアップ
■会場の見学
■会場決定
■幹事チーム結成
2ヶ月前までにやること
■司会者・会計受付係を探す
■音響・カメラマンなどを探す
■招待状作成 招待状返信締切日・決定
■予算書概算作成
■新郎新婦へ写真手配依頼
~プロフィールムービー用
■招待状発送
1ヶ月前までにやること
■ゲームと景品の決定
■招待客からの余興有無の確認
■プログラム台本作成
■新郎新婦から写真取得
■会場で流すムービー作成開始
2週間前までにやること
■出席者数確定
■予算決定
■ウェルカムボード作成
■BGM手配
■景品手配・購入
■装飾・演出必要備品/手配
■お見送りプチギフト手配
■席次表作成
■ブーケ手配
■サプライズ用手紙依頼
1週間前までにやること
■プロフィールムービー完成
■名札作成×人数分
■ゲーム準備(クイズ問題など)
■全スタッフ打ち合わせ
■ケーキ依頼
■会場でのリハーサル/打ち合わせ
■会場へ最終人数報告
■参加者名簿完成
前日までにやること
■備品・機材・準備物・景品チェック
■最終段取り確認
■荷物準備
■景品等を会場へ発送