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少人数の結婚式二次会を成功させるコツとは？代行業者の魅力もご紹介
結婚式の二次会は60人以上の大人数で行われることもありますが、一方で、親族や親しい友人などの20人ほどで実施される小規模な二次会も一般的です。少人数で二次会を開こうとしている新郎新婦の中には、「結婚式の二次会をするけれども、少人数でできるところはあるのか？」、「少人数で二次会をするときのコツを知りたい！」と思っている方が多いのではないでしょうか。本記事では、こうした悩みに対する答えをご紹介していきます。少人数で二次会を開くコツとあわせて、二次会代行業者の特徴も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
少人数の二次会を成功させるための3つのコツ
結婚式の二次会を少人数で実施する場合、押さえておきたいポイントが3つあります。少人数の二次会を予定している新郎新婦様は、以下をご参考ください。
あらかじめ二次会の参加者を把握する
二次会を開くなら、あらかじめ参加者を把握しておくことが重要です。二次会の出席者はどれくらいになるか、できるだけ早めに人数を確定させておきましょう。二次会の参加者数は、パーティ会場を選ぶ上で必要な情報です。会場によって収容人数が異なるため、大きな会場を予約したにも関わらず実際の出席者が少なかったとなると、新郎新婦の金銭的な負担が増えてしまいます。二次会の会場には、最低保証人数が決められていることが一般的で、二次会の出席者が最低保証人数に満たなかった場合は、足りない人数分の料金を新郎新婦が負担しなくてはなりません。例えば、最低保証人数100人の会場に60人しか集まらなかった場合、残り40人分の費用は新郎新婦が負担します。
参加してくれる友人とのやりとりを丁寧にする
少人数で二次会を実施するなら、参加者とのやりとりを丁寧に行いましょう。参加者とこまめに連絡をとっておけば、二次会をキャンセルされるリスクが減少します。二次会の日程が決まったら、すぐに参加者を募ってください。早いうちから参加者に予定を確保してもらい、その後も丁寧なやりとりを心がけることが、急なキャンセルの減少に繋がります。
二次会代行業者の少人数プランがあるものを利用する
できるだけ二次会準備の負担を減らしたい方は、少人数プランのある二次会代行業者を利用すると良いでしょう。二次会代行業者を利用すれば、会場の手配から当日の司会進行まで、全てを任せられます。二次会代行業者には、ゲスト一人一人に参加費を負担してもらう会費制と、決められた額を新郎新婦が支払う基本料金制がありますが、少人数での二次会なら会費制の代行業者を選ぶのがベターです。なぜなら基本料金制だと、参加人数に関わらず料金が一定なので、出席者が少ない場合は損をすることが多いからです。会費制は、「30人から39人までは3,500円、60人から69人までは2,500円」といったように、人数によってゲストの負担額が変動します。30人ほどの小規模な二次会を予定している方は、このような少人数プランのある代行業者の利用を検討してみてはいかがでしょうか。2次会チャンネルでは最少人数20名で依頼をお受けしたこともあります。
結婚式の二次会の平均参加者はどれくらいなのか？
結婚式の二次会の参加者数は、平均60人ほどと言われています。一方最近では、10人から40人で行う小規模な二次会も増えてきています。大勢のゲストを募った大規模なパーティだけでなく、気のおけない友人を少数呼ぶ、落ち着いた雰囲気の二次会も一般的です。出席者が多いと準備が大変ですが、少人数なら新郎新婦の負担も軽くなります。
多すぎず少なすぎずが一番良い
結婚式二次会の参加者を集める場合、バランスの良い人数になるよう意識しましょう。出席者が多すぎたり少なすぎたりすることなく、適切な人数を招待することが、二次会の成功に繋がります。二次会の参加者が少なすぎると、盛り上がりにかけてしまいます。せっかくのパーティなので、たくさんの方を呼び、一緒に楽しい時間を過ごしたいですよね。かといって参加者が多すぎると、ゲストと上手く交流できず逆効果になる可能性があります。また大量の参加者を収容できる会場を見つける必要があるので、会場探しも大変になります。このように結婚式の二次会は、出席者数のバランスに気をつかうことが大切です。とはいえ出席者数が適切であっても、二次会の準備には相応の負担がかかるので、準備や進行をプロに任せたい場合は二次会代行業者を利用すると良いでしょう。
二次会代行とは？
二次会パーティ実施に必要な準備を一任できることで人気を集めているのが、結婚式の二次会代行業者です。二次会代行業者とは、二次会の企画から開催を友人の代わりに運営してくれる業者のことです。結婚式の二次会は準備がとても大変で、幹事を任された友人にはかなりの重荷となってしまいます。しかし二次会代行業者を利用すれば、幹事の負担をプロのスタッフに肩代わりしてもらえます。
二次会代行の一般的な費用
二次会代行業者を利用する場合、当然ながら料金がかかります。前述したように、二次会代行業者の料金システムは、大きく分けて会費制と基本料金制の2つです。会費制は、二次会に招いた参加者に会費を支払ってもらい、その会費だけで代行業者のサービスを利用する仕組みです。そのため新郎新婦はお金を払う必要がありませんが、会費が高くなればその分のしわ寄せがゲストに及びます。一方で基本料金制は、新郎新婦が一定額の基本料金を支払うシステムです。基本料金は数万円から数十万円まで様々で、基本料金以外に追加料金を払うことによって、オプションを追加できる仕組みをとっている代行業者も存在します。弊社が提供する二次会代行サービス、「二次会チャンネル」も基本料金制を採用しております。19,800円のシンプルプランをご利用いただければ、二次会に必要となるサービスを全てご提供いたします。
二次会代行のサービス内容
二次会代行業者は、二次会で幹事がやらなければならないことを肩代わりしてくれます。具体的には、会場探しや会場側との打ち合わせ、司会進行などを、代行業者が担当します。自分たちで二次会を開く場合、まず会場探しを行わなければなりません。しかし二次会代行業者を利用すれば、希望に沿った会場をスタッフが手配してくれます。二次会代行業者は、当日の司会進行も担当します。司会経験が豊富なプロのスタッフがMCをやってくれるので、スムーズな進行が期待できるでしょう。
二次会代行を利用するメリットとデメリット
二次会代行業者の利用を検討している方の中には、代行のメリットとデメリットを知りたい方が多いのではないでしょうか。二次会代行を利用するメリットとデメリットについては、以下をご覧ください。
＊メリット1
二次会代行を利用する目的としてよく挙げられるのが、友人や新郎新婦の負担軽減です。本来、二次会の準備にかかる負担は、幹事を任された友人に重くのしかかります。ですが代行業者に頼れば、二次会の用意を代わりに行ってくれるため、友人には迷惑がかかりません。また業者スタッフの手厚いサポートは、新郎新婦にとっても大きな助けとなるでしょう。
＊メリット2
司会進行を担当してくれる点も、二次会代行のメリットです。二次会の司会は非常に大変で、当日はスムーズにパーティを進行させなければなりません。そのため司会者には、大きな負担がかかります。ですが二次会代行を利用すれば、優秀なスタッフに司会を任せられるため、クオリティの高い司会進行が期待できます。
＊メリット3
また二次会代行業者は、新郎新婦の要望を可能な限り実現してくれます。代行業者と契約すると何度か打ち合わせをする機会があるので、当日の演出について希望があれば、そのときスタッフに相談してみましょう。業者スタッフは親身に相談に乗ってくれるので、自分たちの希望を惜しみなく伝えることができます。
＊デメリット1
二次会代行業者のデメリットは、料金を負担しなければならない点です。会費制だとゲストが、基本料金制だと新郎新婦が料金を支払う必要があります。さらにオプションでサービスが追加されるタイプの業者だと、最終的に高額な料金を請求される可能性があります。そうならないためにも、代行業者の料金プランをしっかりと調べておきましょう。なお二次会チャンネルなら、わかりやすい料金システムを採用しているので会場の準備から後片付けまで担当いたしますので、利用料が膨れ上がる心配はございません。
＊デメリット2
また代行業者の全てが、クオリティの高いサービスを提供しているわけではありません。人生の晴れ舞台で質の悪い業者を選んでしまうのは、なんとしても避けたいですよね。代行業者を選ぶ際は、口コミを参考にするのがおすすめです。他には、契約前に業者スタッフの所作をじっくりと観察しておき、スタッフの対応を見て判断する方法も有効です。
二次会代行を利用した方の体験談
実際に二次会代行を体験した方の感想を、以下にまとめました。二次会代行業者を初めて利用される方はご参考ください。
良い体験談1
大阪城 / Y様ご夫妻
2次会チャンネルさんに実際にやっていただいて、途中トラブルとかもあったんですけども、特に混乱することもなくスムーズに進行していただいたので満足しています二次会代行業者の魅力の1つが、パーティのスムーズな進行です。熟練のスタッフがMCとなり、ユーモアを織り交ぜながら、滞りなくパーティを進めてくれます。
良い体験談2
大阪城 / I 様ご夫妻
～新婦様からの感想～2次会チャンネルさんを選んだのはオリジナルの私たちの二次会ができると思ったからです。ケータイゴングの内容とかはイマイチわからなかったのですが、お話を聞いて、自分たちで作っていく感じがあると感じました。実際、すごくクイズも盛り上ってましたし選ばせてもらってよかったと思います。
～新郎様からの感想～僕らの年齢になってきたら、やっぱり同僚とか友達とかに司会を頼むのがなかなか厳しいなと。司会を頼むなら一緒に楽しんで欲しいなというのがありますから。そういう理由で2次会チャンネルさんに御願いしました。御願いしてから金額的にも安かったですし、安いわりにすごいよくしてくれて（会場とも）すごい密に（連絡）やっていただいて僕たちの負担がかなり減りました。すごいよくしてくれたという印象があります。だから今はすごい御願いしてよかったなと思っております。
◆弊社より～◆二次会代行業者と契約すれば、友人に負担がかかりません。そのため友人と一緒に思う存分、パーティを楽しむことができます。また二次会チャンネルでは、パーティ当日にゲームを実施いたします。二次会の中で、出席者全員が楽しめる内容となっております。
良くない体験談1
33歳匿名
基本プランは39000円からと安価な料金設定ですが、ゲスト1人につき6500円のサービス料がかかるのでやや割高だと感じました。二次会を終了した後で他の業者さんでは、1人4,5000円程度のサービス料で代行してくれること知り、そっちにすれば良かったと少し後悔しています。
◆弊社より～◆二次会代行業者の利用を検討する際に重要となるのが、料金プランです。料金をしっかり確認していないと、後悔することになるかもしれません。代行業者を利用するなら様々な会社の利用料金を比較し、自分たちが納得したところを選びましょう。
良くない体験談2
27歳匿名
派遣して頂いた司会者の方の質があまり良くなかったです。当日は早く来すぎてしまったゲストの方数名がいましたが、案内係の方が特にエスコートするといったこともなく、外で待たせてしまったのが心苦しかったです。もう少し配慮してほしかったですね。
◆弊社より～◆前述したように、質の良くない代行業者も存在します。業者選びで失敗すると、ゲストにも迷惑がかかってしまう可能性があるので、ご注意ください。きちんとした業者を選ぶには、口コミを確認しておくことが大切です。契約前に無料説明会で話を聞いたり、スタッフの振る舞いを注意深く観察したりするのも良いでしょう。
二次会代行について詳しく知りたい方はこちら
結婚式の二次会代行なら二次会チャンネル！
結婚式の準備に追われて、二次会のことまで手が回らない、また友達に幹事を頼むのも大変そうで気が引ける、そんな時におすすめしたいのが二次会代行をおこなっている二次会チャンネルです。
二次会チャンネルとは？
二次会チャンネルとは、ウェディングプロデュースや二次会代行をおこなっている二次会幹事代行会社です。10年もの実績があり、多くの新郎新婦カップルに選ばれている理由を紹介していきます。
年間200組以上のカップルが利用し、実際にその感想をYouTubeで公開しています。どの動画を見ても、自分たちらしい二次会ができた喜びの声にあふれています。
二次会のゲームというとビンゴが定番ですが、ありきたりすぎて盛り上がらないことも。二次会チャンネルではクイズゲームを採用しており、どんなゲームなのか無料体験会もおこなっています。
二次会代行というと、することが決まっていたり、会場が限定されていることも多くあります。二次会チャンネルではまずカップルの皆さんの希望が優先され、「こんなことは無理かな」というような要望にも応えてきた実績があります。
披露宴の日程が近付くと、なかなか打ち合わせも難しくなります。二次会チャンネルでは対面の打ち合わせは最初の顔合わせだけで、次回以降はLINEで打ち合わせとなります。ちょっとした疑問もすぐに聞くことができる点も助かります。
定番の景品では参加者の人も「またこれか」となってしまいがちです。二次会チャンネルでは温泉ペアチケットや豪華食材など、年代や年齢問わずに満足してもらえる豪華な景品を用意しています。
6.プランナーが司会者
二次会チャンネルのプランナーは、なんと全員がプロの司会者です。そのため、可能な限りプランナーがそのまま司会者を務めます。そのため伝達もれや行き違いなどが起こらないという大きなメリットがあります。司会者の顔が分かっていることも安心です。
【料金システム】
気になる料金ですが、二次会チャンネルでは分かりやすい料金体系になっています。必要なサービスはすべてセットになっていて、後からオプション料金などを請求されることもありません。
（ゲストらくらくコース）
新郎新婦が69,800円を支払い、ゲストは参加費として飲食代に3,000円を上乗せして二次会チャンネルに支払うコースです。二次会参加費が安くなるので、ゲストに喜ばれるコースです。
（新郎新婦0円コース）
新郎新婦の負担は0で、ゲストは飲食代に4,500円を上乗せして二次会チャンネルに支払います。新郎新婦の負担が軽くなります。
二次会チャンネルへ相談する
まずは二次会チャンネルに「こんな二次会をしたいけれどできますか？」と相談してみてください。
相談予約は下記バナーから、またLINEでも受け付けています。
お急ぎの方は電話やLINEでも相談受付中
