TOP ＞ 二次会幹事代行とは？ ＞ 友人か？幹事代行か？
【徹底比較】結婚式の二次会幹事は代行業者か友人のどちらがベスト？
結婚式を控えた新郎新婦にはやるべきことがたくさんあり、二次会の準備もその1つです。二次会の幹事は新郎新婦の友人に頼む以外に、二次会代行業者に任せる選択肢も存在します。そのため「結婚式の二次会幹事を友人にお願いするか、代行業者にお願いするかで迷っている」という方は多いようです。
本記事では、このような悩みの解決方法をご紹介していきます。また今回は、リアルな体験談をもとに、二次会代行を友人に頼んだ場合と代行業者に頼んだ場合を比較しながら、解説していきます。ぜひ、参考にしてみてください。
二次会代行とは？
二次会代行業者について詳しく知りたいという方のために、まずは二次会代行の基礎知識について解説していきます。二次会代行とは、二次会で幹事がやらなければならないことを代わりにやってくれる業者のことを言います。通常、二次会の準備は幹事が行わなければなりません。しかし二次会の準備は想像以上にハードで、幹事には大きな負担がかかってしまいます。そんなときに頼りになるのが、二次会代行業者です。友人に幹事を頼めない状況だったとしても、代行業者に頼めば、二次会の準備を代わりに進めてくれます。さらに二次会代行業者には、経験豊富なプロのスタッフが在籍しています。代行業者を利用すれば、友人に幹事を頼んだ場合よりもクオリティの高いパーティになるでしょう。
サービス内容
二次会代行業者は、二次会で幹事がやらなければならないことを、ほぼ全て代行してくれます。代行業者のサービス内容は、具体的には以下のような内容となっています。
• 会場の手配
• プログラムの作成
• 参加者への対応
• 当日の司会
• 二次会終了後の後片付け
二次会を実施するのにまず必要なのが、会場の手配です。代行業者に頼めば、出席者数に応じた会場を手配してくれます。また二次会当日の演目は、新郎新婦の希望をもとに、二次会代行業者が企画します。招待状の送付や参加者の出欠管理といった面倒な作業を行うのも、代行業者の仕事です。
もちろん二次会当日は、代行業者のスタッフがMCを務めます。会場を盛り上げながら、スムーズにパーティを進めてくれます。本来は二次会が終わったら、自分たちで会場の後片付けをしなければなりません。ですがほとんどの二次会代行業者は、後片付けまで済ませてくれます。このように二次会代行業者は、パーティの準備から後片付けまで満遍なく新郎新婦をサポートします。二次会準備にかかる負担を軽減したいと考えている方は、代行業者の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
二次会代行を詳しく知りたい方はこちら
二次会の幹事を友人に頼んだ時と代行業者に頼んだ時の違い
二次会幹事を友人に頼んだ場合と代行業者に頼んだ場合、それぞれのメリットとデメリットや費用などを比較していきます。
＊二次会を友人に頼んだ時
二次会の幹事を友人に頼む際に気になるのが、幹事を任せた友人に負担がかかってしまう点です。代行業者を利用しない場合、準備は全て自分たちでやらなければならないため、会社員として忙しい毎日を送っている友人には、二次会の幹事を頼みにくいと思います。しかし、新郎新婦の趣味趣向を把握している友人に幹事を任せれば、オリジナリティにあふれたパーティを実現できます。新郎新婦の意見を通しやすく、自分たちだけのパーティを作り上げていけるのは、代行業者にはない利点です。二次会の幹事を友人に頼むとしたら、余裕を持って二次会当日の半年前には準備を始めましょう。幹事との打ち合わせは数か月間続くことが一般的なので、友人には早めに相談し、まめに連絡をとることが大切です。出席者の管理や会場探しは、幹事の仕事となります。新郎新婦の意向を早期に伝えておけば、幹事もスムーズに準備を進められます。
【費用】
代行業者を利用しないとしたら、新郎新婦の負担額は約20万円となります。招待客の食事代に関しては、会費としてゲスト自身に負担してもらうのが一般的です。新郎新婦自身の飲食代と会費、それに加えて幹事費やプチギフト代、演出代などが、新郎新婦の負担する費用です。挙式前は何かと物入りなので、まとまったお金を用意しておきましょう。
【リスク】
幹事を任せた友人が二次会の準備に慣れていれば問題ありませんが、実際は経験者の友人が身近にいることは少ないです。新郎新婦と幹事の双方が二次会の準備に不慣れだと、打ち合わせを進めていく中で、思わぬトラブルに遭遇する可能性があります。二次会の相談をする上で最も気を付けたいのが、金銭トラブルです。幹事の会費が高額だったり、ゲストの会費設定がいい加減だったりするとトラブルに発展しがちなので、お金に関しては、新郎新婦と幹事の双方が納得できるよう打ち合わせを重ねましょう。また新郎新婦と幹事が共に会社勤めだと、打ち合わせの時間が限られます。情報伝達ミスでトラブルが起きないよう、細心の注意を払いましょう。
【頼むときの注意点】
前述したように、友人に頼む場合は金銭トラブルに注意したいです。そのためお金の問題に関しては、細かく話し合っておくことが大切です。加えて、忙しくても可能な限り打ち合わせの時間を確保し、幹事と情報をきちんと共有しておきましょう。幹事の業務内容を全て伝えておくだけでなく、不測の事態が起こったときの対処法も考えておくのがベターです。
＊二次会を代行業者に頼んだ時
一方で二次会代行業者に頼んだ場合のデメリットとしては、パーティにオリジナリティを出しにくい点が挙げられます。友人に任せる場合と違い、手作り感のある二次会を実施するのは難しいでしょう。とはいえ二次会代行業者には、プロのスタッフに準備の全てを任せられるという、非常に大きなメリットがあります。当日までの準備はもちろん、パーティ当日もスムーズに司会を務めてくれるため、新郎新婦は安心して二次会を楽しむことができます。パーティ会場の手配やプログラムの作成、ゲストの出欠管理、二次会当日の司会進行が、代行業者の主な仕事内容です。幹事の負担は代行業者が肩代わりしてくれるため、友人に迷惑をかけることはありません。
【費用】
二次会代行業者の料金システムは、基本料金制と会費制の2つに分けられます。基本料金制は一定額まとめて支払うことでサービスを受けられるシステムで、一般的な基本料金は約10万円です。一方で会費制は、ゲストに支払ってもらった会費でパーティを運営する仕組みです。新郎新婦の自己負担額が少ないのが、会費制の特徴となっています。代行業者の利用料金はプラン制になっているものが多く、プランによっては当日に自分たちが準備を手伝わなければならない場合もあります。
【リスク】
二次会代行業者に準備を頼んだ場合、新郎新婦に友人がいないのではないかと、あらぬ誤解を受ける可能性があります。また友人が司会を務める場合と異なり、代行業者だとパーティにアットホーム感を出すことが難しいです。しかしながら実際に二次会代行業者と契約すれば、このような欠点は気にならなくなるでしょう。二次会準備のサポートや当日の司会進行が優秀なので、代行業者を利用するメリットの方がはるかに大きいと感じられるはずです。
【頼むときの注意点】
二次会代行業者を利用するなら、業者選びの際に料金をきちんと把握しておきましょう。特定のサービスを受けるには追加費用を支払わなければならない、というケースもあるため、ご注意ください。また会場の手配は、代行業者の仕事です。新郎新婦がパーティ会場の希望を伝えることは可能ですが、代行業者が提携している会場しか使えない場合もあります。
【結論】オススメは代行業者
結婚式二次会の幹事を頼むとしたら、友人と二次会代行業者のどちらがベストなのでしょうか。本記事では、二次会代行業者をおすすめします。なぜなら二次会代行業者に頼れば、パーティ準備にかかる負担の大部分が解消されるからです。プロのスタッフに準備から司会まで任せることができるため、当日はクオリティの高いパーティになるでしょう。ただし代行業者を利用するなら、自分たちの想像している二次会を実施できるかどうか、あらかじめ確認しておくことが大切です。弊社の提供する二次会代行サービス、「二次会チャンネル」なら、契約前に無料相談会を行っているため、新郎新婦様のご希望を実現できるかどうか、前もってご確認いただけます。
結婚式の二次会を代行業者に頼んだ方の体験談
二次会代行業者を利用したことがない方は、実際に代行業者と契約した方のリアルな体験談が気になるかと思います。そこで、良い体験談と良くない体験談を2つずつご紹介します。
良い体験談【1】
【大阪心斎橋 / K様ご夫妻】
◆新郎様からのご感想～◆
ありがとうございました。色んな楽しい記憶ばかりで自分たちのやりたいこととか、融通をきいてもらって本当によかったと思います
◆新婦様からのご感想～◆
最初は二次会をやらなくていいかなと思ってたんですけど人数もすごく集まってくれて、実際やってみて、2次会チャンネルさんのケータイゴングもすごく盛り上ったしやってよかったと思いました。ありがとうございました
◆弊社より～◆二次会代行業者は新郎新婦の要望にしっかりと耳を傾け、当日のプログラムを作成してくれます。代行業者に頼んだとしても、やりたいことができなくなる訳ではないため、ご安心ください。
良い体験談【2】
【東京町田 / M様ご夫妻】
◆本日のご感想～◆
ちょっとドタバタはしてたんですけど、当日までの流れとしてはとても楽でした。準備等もしなくて･･･ 当日も友達に色々負担をかけるわけでもなく、みんな楽しんでもらえたっていうので、とてもよかったと思います お願いして･･･名前のビンゴのゲームがすごい盛り上ってとても楽しかったです。もう機会はないかもしれないけど友達とかにオススメしたいなと思います
◆弊社より～◆二次会代行業者を利用する最大のメリットが、準備の負担を軽減できる点です。友人に負担をかけたくない方は、代行業者に幹事を頼むのがベターです。また二次会チャンネルは、パーティ当日に参加者全員が楽しめるゲームを実施いたします。もちろんゲームの準備も、全て二次会チャンネルが担当しております。
良くない体験談【1】
・パーティの進行テンポは悪くだらだら間延び
・型にはまったアドリブもユーモアもない進行
・司会者は、ゲストの盛り上げようと発してくれた声を完全に無視
・盛り上がらないクイズの結果発表
（景品の紹介の前に全ての順位を発表したため、誰が受賞するかバレバレ）
・バレバレの新郎サプライズ
◆弊社より～◆業者選びに失敗すると、残念な二次会になってしまいます。この体験談では、司会進行に問題があったようです。このような失敗をしないためにも、業者選びは慎重に行いましょう。契約前の無料説明会で担当者の話を聞いてから、じっくりと検討してください。代行業者の中には良くない会社も存在しますが、それは少数です。きちんとした業者に頼めば、クオリティの高いサービスが期待できるでしょう。
良くない体験談【2】
私は過去３回ありますが、印象はよくありません。
・パーティの進行テンポは悪くだらだら間延び
これは３回とも感じました。ある１回は、無駄に立ったり座ったり、いきなり全員合唱させられてバラバラ…なんていうのもありました。
・型にはまったアドリブもユーモアもない進行
・司会者は、ゲストの盛り上げようと発してくれた声を完全に無視
ゲストの声掛けがどんなものかにもよるでしょうが…結局は時間優先なんでしょうね。
◆弊社より～◆こちらの体験談でも、司会進行に対する不満がつづられています。代行業者の司会は経験豊富なプロのスタッフが務めることが多いため、このようにテンポの悪い司会進行はごく少数です。業者選びで失敗しない方法としては、契約前にスタッフの振る舞いを観察しておくのも有効です。きちんとした代行業者であれば、気配りの行き届いた対応をしてくれるはずです。クオリティの低い代行業者と契約してしまうと、せっかくの二次会が台無しになってしまいます。思い出に残る二次会にするためにも、二次会幹事代行業者選びは慎重に行ってください。
二次会代行を詳しく知りたい方はこちら
結婚式の二次会代行なら二次会チャンネル！
結婚式の準備に追われて、二次会のことまで手が回らない、また友達に幹事を頼むのも大変そうで気が引ける、そんな時におすすめしたいのが二次会代行をおこなっている二次会チャンネルです。
二次会チャンネルとは？
二次会チャンネルとは、ウェディングプロデュースや二次会代行をおこなっている二次会幹事代行会社です。10年もの実績があり、多くの新郎新婦カップルに選ばれている理由を紹介していきます。
年間200組以上のカップルが利用し、実際にその感想をYouTubeで公開しています。どの動画を見ても、自分たちらしい二次会ができた喜びの声にあふれています。
二次会のゲームというとビンゴが定番ですが、ありきたりすぎて盛り上がらないことも。二次会チャンネルではクイズゲームを採用しており、どんなゲームなのか無料体験会もおこなっています。
二次会代行というと、することが決まっていたり、会場が限定されていることも多くあります。二次会チャンネルではまずカップルの皆さんの希望が優先され、「こんなことは無理かな」というような要望にも応えてきた実績があります。
披露宴の日程が近付くと、なかなか打ち合わせも難しくなります。二次会チャンネルでは対面の打ち合わせは最初の顔合わせだけで、次回以降はLINEで打ち合わせとなります。ちょっとした疑問もすぐに聞くことができる点も助かります。
定番の景品では参加者の人も「またこれか」となってしまいがちです。二次会チャンネルでは温泉ペアチケットや豪華食材など、年代や年齢問わずに満足してもらえる豪華な景品を用意しています。
6.プランナーが司会者
二次会チャンネルのプランナーは、なんと全員がプロの司会者です。そのため、可能な限りプランナーがそのまま司会者を務めます。そのため伝達もれや行き違いなどが起こらないという大きなメリットがあります。司会者の顔が分かっていることも安心です。
【料金システム】
気になる料金ですが、二次会チャンネルでは分かりやすい料金体系になっています。必要なサービスはすべてセットになっていて、後からオプション料金などを請求されることもありません。
（ゲストらくらくコース）
新郎新婦が69,800円を支払い、ゲストは参加費として飲食代に3,000円を上乗せして二次会チャンネルに支払うコースです。二次会参加費が安くなるので、ゲストに喜ばれるコースです。
（新郎新婦0円コース）
新郎新婦の負担は0で、ゲストは飲食代に4,500円を上乗せして二次会チャンネルに支払います。新郎新婦の負担が軽くなります。
二次会チャンネルへ相談する
まずは二次会チャンネルに「こんな二次会をしたいけれどできますか？」と相談してみてください。
相談予約は下記バナーから、またLINEでも受け付けています。
お急ぎの方は電話やLINEでも相談受付中
