二次会出欠をLINEで管理
二次会LINE出欠管理「1」
結婚式二次会の出欠をLINEで管理する方法を画像付きで解説
LINEスケジュールはLINEに付属しているアプリなのでわざわざインストールも不要。ともてシンプルで非常に使いやすい出欠管理ツールです。結婚式二次会の参加者名簿がLINEでできてしまいます。
■ LINEアプリ内からLINEスケジュールを開く
まずはスマホでLINEを開きましょう
＜1＞スマホ画面の最下部「その他」をタップ
＜2＞LINE Appをタップ
＜3＞LINEスケジュールをタップ
■ LINEスケジュールでイベントを作成
＜3＞イベント追加「＋」をタップ
＜4＞新規イベントを作成しましょう。
～1～まずはイベント名を決める
～2～イベント内容を入力
～3～イベント画像を選択
イベント名は「太郎＆花子の結婚式二次会」とします。次に内容です。内容欄には文字数制限があり、200文字までしか記入できません。例文を載せておきます。ぜひ参考にしてください
山田太郎くんと花子さんの結婚式二次会を開催します。
ぜひご参加ください
＜日程＞ 2019年4月9日(土）
＜受付＞ 17時30分
＜開宴＞ 18時～20時
＜会場＞ ミートダイニング リバーベ
＜所在地＞ 大阪市中央区淡路町3-6-3 御堂筋MTRビル1F
＜ＴＥＬ＞ 06-6210-4111
＜最寄駅＞ 地下鉄本町駅1番出口から350メートル
＜会費＞ 8000円 男女共通
これくらいの内容でしたら200文字の制限内に収まります。出欠の回答をしてくれた方へは後ほどまとめてメッセージも送ることができます。グループLINEのようなイメージですね
イベントの画像については選ばなくても大きな問題はありません。45種類の画像からもっとも内容に適した画像を選びましょう。
■ 日程を選ぶ
イベント名、内容、画像がページ内に反映されました。次はカレンダーから日程を選びましょう
日程選択をタップ
カレンダーの4月9日（例)をタップ
決定をタップ
■ 参加者を招待する
ページ内に04.09(土)と表示されました。さて次は結婚式二次会に招待したい友達を選びましょう。「メンバーの追加」をタップ
既存のグループをまとめて招待することもできます。友達を一人ずつ個別に招待することもできます
LINEに登録している友達が多すぎて、招待する人を探すのが大変な場合は検索を利用
友達リストから招待する友人を選んでいきましょう
アイコンの左側の欄をタップしていきます。
友達を選び終えたら、下にある「招待する」をタップ
上段には招待した友達のアイコンが全て表示されます。
またここでもメッセージを入力できます。
メッセージを入力したら送信をタップ
この場合のメッセージは、このような文面でいいでしょう。
4月9日(土）太郎君と花子さんの結婚式二次会が○○というお店で開かれます。来週中に出欠の回答を御願いします。
「送信しました」と表示されたら招待完了です。
ここでひとつ問題があります。あなたは結婚式二次会に招待したい人全員のLINEIDを知っているでしょうか？あなたのスマホには招待したい人全員のLINEが友達登録されているでしょうか？もちろんあなたが直接面識がない方も二次会に招待するでしょう。
でも心配ないです。全員が新郎と新婦の友だちです。新郎と新婦からも参加者を招待することができます。つまり招待された方からもさらに招待していくことが可能なんです。幹事グループのみで出欠を管理する場合でも、幹事が複数いれば全員のLINEIDも把握できているのではないでしょうか？とにかくこれにて参加者の招待は完了しました。
次のページからは出欠管理について解説します。
