二次会ゲストの席決定
STEP14 ～二次会で各ゲストの席を決める？
二次会について、よくいただく質問があります
【質問】二次会でもゲストの席は決めるの？
【回答】基本的には不要です
披露宴では当然、席は全て決まっております。結婚式の二次会でも披露宴と同じように席を決めたほうがよいのでしょうか？通常はお客様にお選びいただいいております。しかし一般の方が企画・運営する場合には、私たちの回答は、「席を決める必要がない」です。もちろん二次会ではなく、1.5次会のようなお披露目パーティだと席を決めたほうがいいです。どうしても二次会で席を決めたいという方はグループごとにテーブルのみ決めることをオススメします。その場合には、会場からレイアウト図面をいただき、各参加者の名簿の備考欄にテーブル記号「A、B、C」などをご記入していく必要があります
なぜ席を決めなくていいの？
【理由1】
参加者は自然にグループ同士集まって座る。今までの経験上、席を決めてもあまり意味がないかと思います。席を決めていなくても、参加者の方々は自然にグループごとに座ります
【理由2】
出欠が当日でも不透明。二次会が披露宴と違うところは、ざっくばらんというところです。これはいい意味でも悪い意味でもです。出席すると言ってくれていた友達が来なかったり欠席すると言っていた友達が当日突然参加してくれたり。よくある話です。
【理由3】
新たな出会い。二次会は披露宴と違っていい意味でざっくばらん。別グループ同士でもコミュニケーションをとっていただき、仲良くなってもらうということも結婚式二次会の醍醐味のひとつではないでしょうか？そのためには自由席にしたほうが交流が生まれやすいですね。私たちがプロデュースさせていただいた二次会でもカップルが誕生し、数年後、結婚式二次会幹事代行のご依頼をいただくことがたまにございます
【理由4】
かなり大変な作業であること。披露宴で経験されている新婦新婦様ならお分かりかと思いますが配席ってかなり骨の折れる作業ですよね。
例）60名参加 椅子60名ピッタリしかない場合。
8人までしか座れないテーブルがあると仮定します。新郎大学友人グループが10名です。このときにはグループを分断する必要があります。残り2名が座れない。2名を省かなくてならない？誰を省くのか？そしてどこに座ってもらうのか？他のグループも分断して、パズルのようにうまく足し算をして8ピッタリにしていきます。
必要な作業がさらにあります。
事前に席札やネームカードの準備。
当日はカードをテーブルに並べる。
当日の受付で各ゲストに席を案内する。
席札の準備や、受付の案内など、席を決めるだけでかなりの作業が増えてしまいます。新郎新婦は席を決めることが大変な作業になります。幹事グループは準備や当日の受付で作業が増えるのです。
席を決めたほうがいい場合は？
・1.5次会など披露宴風のパーティ
・椅子の数と参加人数がギリギリ
店の椅子（席）数が参加者数に対して、ギリギリの数しかないときは席やテーブルは決めておいたほうがよいでしょう。6名がけのテーブルに5名グループが座った場合に、残り1席に別グループが座ってくれないことが多いです。知らない方が座っている席に1名だけ座りにくいのでしょう。このときに席が足りないと参加者から言われたりします
